Cuales Son Los Entregables De Un Proyecto Pmbok – Los entregables de un proyecto PMBOK son esenciales para el éxito de cualquier proyecto. Proporcionan una hoja de ruta clara para los equipos del proyecto, garantizando que todos estén alineados y trabajando hacia los mismos objetivos. En este artículo, exploraremos en profundidad los entregables de un proyecto PMBOK, su propósito y función, y cómo contribuyen al éxito general del proyecto.
Alcance del Proyecto
El alcance del proyecto define los límites y objetivos del mismo, incluyendo los entregables que deben producirse para completarlo con éxito. Los entregables son los resultados tangibles o intangibles que se crean durante el proyecto y que contribuyen a su alcance general.
Identificación de los entregables del proyecto
El primer paso para gestionar los entregables del proyecto es identificarlos claramente. Esto implica descomponer el alcance del proyecto en partes más pequeñas y determinar qué resultados específicos se requieren para cada una de ellas. Los entregables pueden ser físicos (por ejemplo, un prototipo o un informe) o intangibles (por ejemplo, un plan o una especificación).
Características de los entregables
- Claramente definidos:Los entregables deben tener una descripción clara y concisa que especifique su propósito, contenido y formato.
- Medibles:Debe ser posible medir el progreso y la finalización de los entregables utilizando criterios objetivos.
- Alcanzables:Los entregables deben ser realistas y alcanzables dentro del plazo y el presupuesto del proyecto.
- Verificables:Debe ser posible verificar que los entregables cumplen con los requisitos especificados.
Propósito y función de los entregables
Los entregables juegan un papel crucial en la gestión del alcance del proyecto. Ayudan a:
- Definir el alcance del proyecto y proporcionar una base para la planificación y la estimación.
- Comunicar los requisitos del proyecto a las partes interesadas.
- Supervisar el progreso del proyecto y medir el rendimiento.
- Controlar los cambios en el alcance del proyecto y gestionar las expectativas de las partes interesadas.
Contribución de los entregables al alcance general del proyecto
Los entregables son componentes esenciales del alcance del proyecto. Contribuyen a su éxito general al proporcionar resultados tangibles que demuestran la finalización del trabajo y el cumplimiento de los requisitos del proyecto. Al gestionar eficazmente los entregables, los equipos de proyecto pueden garantizar que el proyecto se complete dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto previstos.
Plan de Gestión del Proyecto: Cuales Son Los Entregables De Un Proyecto Pmbok
El Plan de Gestión del Proyecto (PGP) es un documento que describe cómo se planificará, ejecutará, controlará y cerrará un proyecto. Proporciona una hoja de ruta para el equipo del proyecto y ayuda a garantizar que todas las partes interesadas estén alineadas con los objetivos del proyecto.El
PGP incluye varios entregables clave que apoyan la planificación y ejecución del proyecto. Estos entregables incluyen:
Carta del Proyecto
Define el alcance, los objetivos, los hitos y las partes interesadas del proyecto. Es el documento fundacional que establece el tono y la dirección del proyecto.
Declaración del Alcance del Proyecto
Describe en detalle el alcance del proyecto, incluidos los entregables, las exclusiones y los criterios de aceptación. Proporciona una comprensión clara de lo que se incluirá y excluirá del proyecto.
Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
Divide el proyecto en tareas y paquetes de trabajo más pequeños y manejables. La EDT ayuda al equipo del proyecto a comprender la jerarquía y las interdependencias de las tareas del proyecto.
Cronograma del Proyecto
Muestra las fechas de inicio y finalización de las tareas del proyecto, así como las dependencias entre ellas. El cronograma ayuda al equipo del proyecto a planificar y gestionar el flujo de trabajo del proyecto.
Presupuesto del Proyecto
Estima los costos del proyecto, incluidos los recursos, los materiales y los gastos. El presupuesto ayuda al equipo del proyecto a planificar y gestionar los gastos del proyecto.
Plan de Gestión de Riesgos
Identifica y evalúa los riesgos potenciales del proyecto y desarrolla estrategias para mitigarlos. El plan de gestión de riesgos ayuda al equipo del proyecto a gestionar la incertidumbre y proteger el proyecto de posibles amenazas.
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Define los métodos y canales de comunicación que se utilizarán durante el proyecto. El plan de gestión de las comunicaciones garantiza que todas las partes interesadas estén informadas y actualizadas sobre el progreso del proyecto.
Plan de Gestión de los Cambios
Describe el proceso para gestionar los cambios en el alcance, el cronograma o el presupuesto del proyecto. El plan de gestión de los cambios ayuda al equipo del proyecto a gestionar las desviaciones del plan original y mantener el proyecto en marcha.
Plan de Ejecución del Proyecto
El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP) proporciona orientación detallada sobre cómo se ejecutará el proyecto. Identifica los entregables específicos, las tareas, los plazos y los recursos necesarios para completar el proyecto con éxito.
Entregables del PEP
Los entregables del PEP incluyen:* Plan de Gestión del Alcance:Define el alcance del proyecto, incluidas las características, funciones y entregables.
Programa del Proyecto
Describe el cronograma del proyecto, incluidas las dependencias de las tareas y las fechas de inicio y finalización.
Presupuesto del Proyecto
Detalla los costos estimados del proyecto y los recursos financieros necesarios.
Plan de Gestión de Recursos
Identifica los recursos humanos, materiales y de equipo necesarios para el proyecto.
Facilitación de la Ejecución del Proyecto
Estos entregables facilitan la ejecución eficaz del proyecto al:* Proporcionar una hoja de ruta clara para la ejecución del proyecto.
- Asignar responsabilidades y plazos específicos a los miembros del equipo.
- Establecer un sistema para el seguimiento y control del progreso del proyecto.
- Identificar los riesgos potenciales y las estrategias de mitigación.
- Asegurar que el proyecto se complete dentro del alcance, el tiempo, el presupuesto y los recursos asignados.
Plan de Monitoreo y Control del Proyecto
El Plan de Monitoreo y Control del Proyecto proporciona los medios para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, identificar y gestionar riesgos y controlar los cambios. Sus entregables son esenciales para garantizar el control efectivo del proyecto y su finalización exitosa.
Entregables de Seguimiento del Progreso
- Informes de progreso: Documentan el progreso real del proyecto en comparación con el planificado, destacando las desviaciones y las acciones correctivas necesarias.
- Valor ganado: Una técnica que mide el progreso comparando el valor del trabajo realizado con el valor del trabajo planificado, lo que permite la identificación temprana de problemas.
- Gráficos de Gantt actualizados: Representan visualmente el progreso del proyecto, lo que permite una fácil identificación de las tareas retrasadas o adelantadas.
Entregables de Identificación de Riesgos, Cuales Son Los Entregables De Un Proyecto Pmbok
- Registro de riesgos: Una lista de riesgos identificados, junto con su probabilidad e impacto potencial, lo que permite la priorización y la mitigación.
- Informes de análisis de riesgos: Analizan los riesgos identificados, evalúan su impacto y desarrollan estrategias de mitigación para minimizar sus efectos.
- Planes de contingencia: Documentos que describen las acciones a tomar en caso de que ocurran riesgos específicos, lo que garantiza una respuesta rápida y efectiva.
Entregables de Gestión de Cambios
- Solicitudes de cambio: Documentos formales que describen los cambios propuestos al alcance, el cronograma o el presupuesto del proyecto.
- Registro de cambios: Un registro de todos los cambios aprobados, que incluye su descripción, justificación y el impacto en el proyecto.
- Planes de gestión de cambios: Documentos que describen el proceso de gestión de cambios, incluidas las responsabilidades, los procedimientos y las herramientas.
Cierre del Proyecto
El cierre del proyecto implica concluir formalmente el proyecto y finalizar todas las actividades necesarias para su finalización exitosa. El proceso de cierre incluye la entrega de los entregables finales, el cierre administrativo y la finalización del proyecto.
Entregables del Cierre del Proyecto
Los entregables del cierre del proyecto incluyen:
- Informe final del proyecto:Documenta el progreso del proyecto, los resultados y las lecciones aprendidas.
- Documentación del proyecto:Incluye todos los documentos y registros del proyecto, como el acta de constitución, el plan de gestión del proyecto y los informes de estado.
- Transferencia de los entregables:Garantiza que todos los entregables del proyecto se transfieran a las partes interesadas correspondientes.
- Cierre administrativo:Finaliza todos los asuntos administrativos, como el cierre de contratos y la liquidación de fondos.
Contribución de los Entregables al Cierre Exitoso del Proyecto
Los entregables del cierre del proyecto contribuyen a un cierre exitoso al:
- Proporcionar una documentación completa del proyecto y sus resultados.
- Facilitar la transferencia sin problemas de los entregables del proyecto a las partes interesadas.
- Garantizar que todos los asuntos administrativos se cierren correctamente.
- Permitir que el equipo del proyecto y las partes interesadas aprendan de las experiencias del proyecto y apliquen las lecciones aprendidas a proyectos futuros.
En resumen, los entregables de un proyecto PMBOK son herramientas vitales que guían a los equipos del proyecto a través de cada fase del ciclo de vida del proyecto. Al comprender y gestionar eficazmente estos entregables, las organizaciones pueden aumentar significativamente las posibilidades de éxito del proyecto y entregar resultados excepcionales.
